Digitales Magazin Rheinland-Pfalz
Immer mehr Aufgaben werden in der Verwaltung elektronisch erledigt. In vielen Bereichen ist die Papierakte bereits ganz abgeschafft, in anderen steht die Umstellung auf die elektronische Akte unmittelbar bevor. Die Landesarchivverwaltung ist seit dem 31. Januar 2014 mit der offiziellen Einrichtung des Digitalen Magazins Rheinland-Pfalz durch Frau Staatsministerin Doris Ahnen für diese Herausforderung gerüstet.
Mit tatkräftiger Unterstützung des Kulturministeriums gelang der Aufbau eines alle archivfachlichen Standards erfüllenden Digitalen Magazins. Dabei profitierte die Landesarchivverwaltung auch von den Erfahrungen und Kenntnissen ihrer Partner aus dem DiPS-Verbund, dem neben den Firmen HP/Enterprise Services und SER das Bundesarchiv und das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen auch die Stadtarchive von Köln und Stuttgart sowie das LWL Archivamt angehören. Gemeinsam entwickelt dieser Verbund Lösungen für die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben der digitalen Archivierung.
Die Anforderungen an ein Digitales Magazin sind hoch: Unterschiedlichste Formate und Unterlagentypen, von der Dateiablage über Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme bis hin zu Audio- und Videoformaten sind in eine dauerhafte Struktur und langzeitfähige Formate zu überführen. Hinzu kommt der nach wie vor rasante technologische Wandel, der immer wieder nach neuen Antworten verlangt. Die Bewältigung dieser Mammutaufgabe bedarf kontinuierlicher Anstrengungen von beiden Seiten, der Verwaltung und der Archive. Die Archivarinnen und Archivare der Landesarchivverwaltung sind gerüstet, den Verwaltungen bei diesem Paradigmenwandel mit ihren Kenntnissen, ihrer Erfahrung und ihrem Wissen beratend und unterstützend zur Seite zu stehen.
Link: Metadatenschema der DiPS-Lösung
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