Informationspflicht gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten nach Art. 13 DSGVO (Direkterhebung)
Stand: 18.03.2021
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz
vertreten durch die Leiterin Dr. Elsbeth Andre
bzw. die stellvertretende Leiterin Dr. Beate Dorfey
Karmeliterstr. 1/3
56068 Koblenz
Telefon: 0261 9129-0
Telefax: 0261 9129-112
E-Mail: post(at)lav.rlp.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Dr. Daniel Heimes (Datenschutzbeauftragter)
Dr. Eike Alexander von Boetticher (Stellvertretender Datenschutzbeauftragter)
Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz
Karmeliterstr. 1/3
56068 Koblenz
Telefon: 0261 9129-130
Telefax: 0261 9129-112
E-Mail: datenschutz(at)lav.rlp.de
Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden verarbeitet, um über die Abgabe eines Vertragsangebotes entscheiden, Ihnen ein Vertragsangebot unterbreiten, Ihr Vertragsangebot prüfen und Ihr Vertragsangebotes annehmen zu können. Zudem werden Ihre Daten verarbeitet, um einen Vertrag mit Ihnen durchführen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich ist keine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte geplant. Erfolgt dies trotzdem, so geschieht es nur auf Grundlage einer gesetzlichen Pflicht oder Ihrer Einwilligung.
Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland
Die personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt 10 Jahre nach Erledigung des Vertragsinhaltes. Die Frist beginnt nach Abschluss des Jahres, in dem das die Frist auslösende Ereignis eintritt. Die Frist ergibt sich aus der Höchstfrist nach § 199 Abs. 3 Nr. 1 BGB. Eine Daten-löschung erfolgt nicht bei Vertragsinhalten, bei denen eine Erledigung nicht eintritt (z. B. Schenkungs- und Kaufverträge hinsichtlich Archivguts). In diesen Fällen werden die Vertragsdaten, einschließlich der personenbezogenen Daten, dauernd aufbewahrt.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft seitens der Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Möchten Sie diese Rechte wahrnehmen wenden Sie sich bitte an die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz über die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht zum jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
Sofern Sie uns die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, sind vorvertragliche Verhandlungen, Vertragsverhandlungen, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung nicht möglich.