Digitalisierung im Personenstandsarchiv Rheinland-Pfalz

Stand: Juni 2024

Die Nachfrage nach online einsehbaren Digitalisaten von Zivil- und Personenstandsregistern ist sehr hoch. Deshalb stellen wir nach und nach Digitalisate in APERTUS (rlp.de) zur Verfügung. Aufgrund der großen Anzahl an Unterlagen und begrenzter personeller und finanzieller Möglichkeiten geht die Digitalisierung allerdings nur in kleinen Schritten voran.

Derzeit sind circa 24 000 Namensverzeichnisse und über 13 000 Register online gestellt. Die Digitalisate sind jeweils mit den entsprechenden Erschließungsdatensätzen in Apertus verknüpft und können dort abgerufen und heruntergeladen werden. Wenn es sich bei dem Digitalisat um das Namensverzeichnis aus einem Register handelt, wird darauf im Apertus-Datensatz unter „Nähere Informationen“ in den Bemerkungen hingewiesen. 

Namensverzeichnisse

Für die Bestände 657,001 bis 657,270 wurden bis zum Jahr 2020 Namensverzeichnisse digitalisiert. Namensverzeichnisse bieten einen ersten Einstieg in die Recherche nach den in den Registern erfassten Geburten, Eheschließungen und Todesfällen. In der Regel enthält jeder Registerband ein eigenes Namensverzeichnis. Teilweise wurden die Namensverzeichnisse auch in gesonderten Bänden geführt. Zu letzeren gehören Dezennaltabellen, die für jeweils 10 Jahre angelegt wurden. In Apertus sind grundsätzlich die Digitalisate derjenigen Namensverzeichnisse einsehbar, die älter als 130 Jahre sind. Derzeit sind ca. 10 000 digitalisierte Namensverzeichnisse noch jünger als 130 Jahre. Sobald die 130-Jahresfrist abgelaufen ist, werden die Digitalisate automatisch für Apertus freigeschaltet. Sie können vorab online gestellt werden, wenn sie keine schützenswerten Informationen wie Religionsangabe oder Hinweise zu totgeborenen Kindern enthalten. Die zeitaufwändige Überprüfung der einzelnen Namensverzeichnisse geschieht sukzessive. Die nicht nach Apertus übertragenen Digitalisate können im Lesesaal des Personenstandsarchivs eingesehen werden. 

Register

Seit 2021 erfolgt die Digitalisierung ganzer Registerbände, in der Regel bis zum Stichjahr 1880. Dabei gehen wir kreisweise vor. Bereits über Apertus zugänglich sind die Digitalisate von Registern aus den Kreisen Ahrweiler, Cochem-Zell, Mayen-Koblenz und Rhein-Hunsrück. Vereinzelt werden auch Register aus anderen Kreisen digitalisiert, entweder um ein beschädigtes Original zu schützen, oder - das betrifft die Bestände 657,001-657,270 - wenn im Register kein Namensverzeichnis enthalten ist.

Belege und Heiratsverkündigungsregister

Beleg und Heiratsverkündigungsregister werden in der Regel nicht digitalisiert, hier aber ein paar Beispiele zur Veranschaulichung der Quellen:

Personenstandsarchiv Rheinland-Pfalz: Digitalisate nach Kreisen

Laufende Digitalisierungsprojekte

Geplante Digitalisierungsprojekte 2024/2025

Siehe auch Karte „Digitalisierungsstand Personenstandsarchiv Rheinland-Pfalz“

Hinweisen möchten wir auch auf die Digitalisate der Bestände 656,001 ff. Diese Bestände sind zwar nicht Teil des Personenstandsarchivs, enthalten aber ebenfalls Personenstandsregister, Dezennaltabellen und auch Kirchenbücher.