Vom Papier zur Datei - Behördentag am 15. April 2010 in Mainz-Hechtsheim
Die Premiere war ein voller Erfolg: In der gut gefüllten Aula der Bereitschaftspolizei in Mainz-Hechtsheim informierten sich zahlreiche Behördenvertreter aus dem gesamten Land beim ersten Behördentag des Landeshauptarchivs Koblenz über die Zusammenarbeit zwischen Archiv und Verwaltung und das Dienstleistungsangebot der Archive für die Verwaltungen.
Gemeinsam mit dem Innenministerium hatte das Landeshauptarchiv eingeladen, und nahezu die gesamte Landesverwaltung war präsent: Aus allen Bereichen der staatlichen Verwaltung kamen Vertreterinnen und Vertreter, um sich durch Vorträge, vor allem aber in persönlichen Gesprächen beraten und informieren zu lassen. Begrüßt durch die Abteilungsleiterin der Zentralabteilung des Innenministeriums, Frau Cornelia Weis, und die Abteilungsleiterin der Kulturabteilung des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Jugend und Kultur, Frau Heidi Schumacher, hörten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zunächst eine kurze Einführung der Leiterin des Landeshauptarchivs Koblenz, Frau Dr. Elsbeth Andre. Im Anschluss erläuterte Herr Dr. Achim Krümmel, Abteilungsleiter der Abteilung 300 Dienste und Technik, in einem anschaulichen Vortrag die Prinzipien der Anbietung und Aussonderung von Papierakten. Die anschließende Kaffeepause wurde bereits genutzt zu intensiven Gesprächen zwischen den Behördenvertretern und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung für Staatliches Schriftgut, die es sich nicht nehmen ließen, geschlossen vor Ort zu sein, um den Kontakt zu "ihren" Behörden zu intensivieren und verfestigen. Nach der Pause führte Frau Dr. Beate Dorfey, stellvertretende Dienststellenleiterin und Abteilungsleiterin der Abteilung 400 Staatliches Schriftgut, in die Problematik der Umstellung behördlichen Schriftguts von Papier auf elektronische Form ein.
Noch lange nach der Veranstaltung standen die Vertreterinnen und Vertreter der Behörden und der Archive zusammen, um offene Fragen zu erörtern und zu klären. Dieses erfreulich große Interesse an der Arbeit der Archive ist Grund genug, schon bald eine weitere Veranstaltung dieser Art durchzuführen. Häufig wurde der Wunsch geäußert, doch einmal die Arbeit der Archive vor Ort zu sehen. Geplant ist daher, im Herbst 2010 in das Landeshauptarchiv Koblenz einzuladen, wo neben Vorträgen und Einführungen eine Magazinführung zu den Schätzen unseres Hauses wartet.
