Die Einführung der E-Akte ist in vollem Gange, nahezu alle Behörden des Landes waren oder sind im Projekt DIALOG II RLP involviert oder starten in Kürze mit ihren Projekten.
Wir als Landesarchivverwaltung sind seit dem 1. Februar 2024 vollständig auf die E-Akte umgestellt.
Daher ist es aus unserer Sicht eine gute Gelegenheit, auf dem ersten Behördentag nach dem Ende der Corona-Pandemie ein Forum für Erfahrungen und Fragen bei der Einführung der E-Akte zu bieten. Unterstützt von der Gesamtprojektleitung und der Beratungsfirma IMTB werden wir versuchen, Ihnen unter anderem Antworten und Hilfestellungen bei folgenden Fragen zu geben:
Wie können Sie sich und Ihre Behörde auf die E-Akte vorbereiten? Wie können Sie sicherstellen, möglichst alle Kolleginnen und Kollegen auf dem Weg mitzunehmen? Welche internen Hilfsmittel und Regelungen sind notwendig und sinnvoll für ein erfolgreiches Arbeiten mit und in der E-Akte?
Aber auch die analoge Überlieferung verlieren wir dabei nicht aus dem Blick: denn die Papierakten verlieren zwar im Büroalltag ihre Bedeutung, unterliegen aber weiterhin der Anbietungspflicht nach dem Landesarchivgesetz. Wir erklären Ihnen (oder erinnern Sie daran), wie Sie sich von den Akten gesetzeskonform entlasten können.
Im Anschluss an die Vortragsveranstaltung bieten wir Ihnen zudem wieder einen Rundgang durch unsere Magazine, wo die schrifltiche Überlieferung in Rheinland-Pfalz von 817 bis heute ihre dauerhafte Verwahrung gefunden

Aus organisatorischen Gründen bitten wir um eine Anmeldung per E-Mail bis zum 10. Juni 2024 unter der
E-Mail-Adresse: LHAKo-Staatliches-Schriftgut@lav.rlp.de
Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, ob Sie an einer Führung teilnehmen möchten.
Landeshauptarchiv Koblenz Karmeliterstr. 1/3
56068 Koblenz
Telefon Telefax
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