Archivtag Rheinland-Pfalz / Saarland am 13. Mai 2019 in Alzey

Das große Interesse am Thema und den Bedarf an Information belegte die Zahl der mehr als 80 Teilnehmer, die zum Archivtag nach Alzey gekommen waren.

In Anbetracht, dass digitale Archivierung immer mehr zur archivischen Kernaufgabe wird, da die meisten Behörden zumindest teilweise schon elektronisch arbeiten, wurde der Schwerpunkt bewusst auf Hilfestellung und Lösungsansätze gelegt, um Schwellenängste zu nehmen und insbesondere auch kleineren Archiven eine Perspektive zum Einstieg zu eröffnen.
Dazu trugen sowohl der einleitende Vortrag zu „Pflichten, Lasten und Optionen der digitalen Archivierung“ (Dr. Beate Dorfey, Landeshauptarchiv Koblenz) als auch die Vorstellung der beiden, bisher in Deutschland einzigen Verbundlösungen für Langzeitarchivierung, „Kommunales DIMAG“ (Prof. Dr. Christian Keitel, Landesarchiv Baden-Württemberg) und „DiPS.kommunal“ innerhalb des Digitalen Archivs Nordrhein-Westfalen (Antonia Riedl M. A. und Hannah Ruff M. A., LWL-Archivamt für Westfalen), bei. Vertiefende Informationen zu DIMAG und DiPS wie auch zu dem im Aufbau befindlichen Digitalen Magazin der Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz erhielten die Teilnehmer über das rotierende Informationsangebot am Nachmittag.

Im Zentrum der Vorträge und Diskussionen stand die Erkenntnis, dass die Probleme und Aufwände digitaler Archivierung weniger in der Bereitstellung der erforderlichen Hardware als vielmehr des Supports bestehen und mit gegenseitiger Unterstützung, d. h. im Verbund, besser bewältigt werden können. Anlässlich der Lösungsnotwendigkeit in Rheinland-Pfalz erschien es geboten, von Seiten der AG der Kommunalarchive nunmehr die Initiative zu ergreifen und über die kommunalen Spitzenverbände die Tendenzen in den rheinland-pfälzischen Gebietskörperschaften hinsichtlich eines Anschlusses an die bereits bestehenden Verbünde abzufragen.