Auf der Tagesordnung stand das die Archive in zunehmendem Maße betreffende Thema der ?Digitalen Archivierung?, wie die aussagekräftige Zahl der mehr als 70 Tagungsteilnehmer aus Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie dem benachbarten Ausland belegt.

Über den Stand der elektronischen Archivierung, ihre Herausforderungen und Perspektiven referierten Dr. Beate Dorfey, Irma Löffler und Marc Straßenburg, die im Landeshauptarchiv mit dem Aufbau eines Digitalen Magazins Rheinland-Pfalz befasst sind, welches nach zweijähriger Pilotierungsphase 2014 in den Echtbetrieb gehen soll. Dabei wurden nicht nur die technischen Voraussetzungen für die elektronische Langzeitarchivierung (Standardformate, Referenzmodell OAIS, etc.) vorgestellt, sondern auch Empfehlungen im Umgang mit Schriftgut-produzierenden Stellen und Anbietern von Archivierungssystemen gegeben und gleichzeitig Lösungsvorschläge in Zeiten knapper Kassen erarbeitet, die auch für die Archive kommunaler Gebietskörperschaften anwendbar sind (Stichwort: Verbundlösungen).
Ein ?Aktueller Bericht aus der Arbeitsgruppe ?Digitale Langzeitarchivierung? in der Fachgruppe 8 des VdA: Archive der Hochschulen und wissenschaftlichen Institutionen? (Referent: Dr. Wolfgang Müller, Universitätsarchiv Saarbrücken) ergänzte den Hauptvortrag sinnvoll.

Die Fachtagungen rheinland-pfälzischer und saarländischer Archivarinnen und Archive finden im Rahmen der bestehenden Archivkooperation seit 1973 halbjährlich im Wechsel in den jeweiligen Archivsprengeln statt. Ab 2013 soll ? dies war Konsens der 76. Fachtagung ? zugunsten des Fortbildungsaspekts und in Anlehnung an vergleichbare, regionale Archivtage nur noch eine ganztägige Veranstaltung jährlich, in Abhängigkeit der Themen mit einem Vortragsteil am Vormittag und vertiefenden Workshops am Nachmittag, durchgeführt werden.

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